Автоматизация предприятия проводится поэтапно. Точность выполнения каждого этапа обеспечивает правильность создания информационной системы компании, а также влияет на качество работы всего предприятия.
Что такое внедрение 1С?
Автоматизация предприятия проводится поэтапно. Точность выполнения каждого этапа обеспечивает правильность создания бухгалтерского учета, а также влияет на качество работы всего предприятия, так как на оптимальный процесс функционирования влияет оперативность представления данных и отсутствие их искажения.
Знакомство с 1С
На данном этапе происходит начальное ознакомление с требованиями, предъявляемыми заказчиком к средству автоматизации. Представители компании знакомятся с программным продуктом 1С:Предприятие, изучают его возможности и функции.
Изучение процессов компании
Этот этап включает в себя предварительную оценку процессов, относящихся к вопросам бизнеса предприятия. Также оценивается насколько будет трудоемким внедрение комплекса 1С:Предприятие. Сопоставляются функции программного обеспечения и запросы заказчика.
Выбор исполнителя для внедрения
Составление коммерческого предложения, которое включает оценку программы внедрения продукта 1С. К завершению этого этапа заказчиком должен быть выбран определенный исполнитель.
Обследование
Глубокий аудит бизнес-процессов и анализ нюансов бухгалтерского учета предприятия. Аппарату управления компании представляются потенциальные изменения, которые могут возникнуть в процессе настройки 1С:Предприятия.
Формирование требований
На этом этапе окончательно формируются требования к автоматизированной системе учета. Определить требования может любая сторона, но как правило этим занимается представитель исполнителя. В некоторых случаях, представленные заказчиком требования корректируются. Это очень важный этап, так как благополучное внедрение продукта невозможно без грамотного составления требований. Если стороны приходят к соглашению, заключается договор и формируется спецификация.
Оценка работ
Этап установления затрат на разработку решения и их оптимизация. На основе опыта и проверки деятельности предприятия, а также предъявленных требований исполнитель вносит предложения по усовершенствованию решений, а также исключению тех, внедрение которых финансово не обосновано.
Согласование
Разработка и принятие базовой модели программы автоматизации. Заказчику предлагается утвердить ее, либо потребовать разъяснений. При любом варианте, используемые методы должны придерживаться общей концепции решения. Этот этап призван установить сроки исполнения заказа. Они должны быть разумными и при этом достаточными для корректного выполнения заказа.
Заключение договора
Юридическое сопровождение проекта. Процесс автоматизации обязательно подкрепляется договором, по окончании работ оформляется вся техническая документация, составляются акты. Создается описание конфигурации программы и нюансы работы каждой части программно комплекса 1С:Предприятие. По каждому этапу внедрения исполнителе составляется подробный отчет.
Проектирование и реализация
На этом этапе разрабатывается проект на базе концептуальной схемы программы автоматизированного учета. Проектируются логические принципы работы участков учета, которые необходимо автоматизировать, распределяются задачи, а также оформляется техническое задание. В данный этап входит как выполнение ТЗ, так и тестирование программы.
Внедрение, тестирование и опытная эксплуатация
Этап окончательного тестирования полученной системы. Тестирование должно учитывать условия, во многом приближенные к реальной обстановке использования продукта. Также сюда входят услуги повышения квалификации персонала, ведь от этого зависит возможность использования всего потенциала программного комплекса 1С:Предприятие. А это в свою очередь гарантия эффективной работы, как программы, так и всего предприятия. Пользователи проходят обучение. Система устанавливается на компьютерах пользователей и сервере.
Сопровождение
Этот этап подразумевает продолжение обслуживания системы после окончания срока гарантии.
Заключение
Поэтапное выполнение всех циклов работ позволяет гарантировать профессиональное внедрение 1С:Предприятия и соответствие запросам заказчика, а также эффективную работу системы. Для любого вида деятельности 1С:Предприятие имеет различные конфигурации, такие как 1С:Управление торговлей 8, 1С:Управление производственным предприятием 8 и другие. Для автоматизирования отраслевого и оперативного учета компаний 1С имеет огромное количество составляющих.
