Кейсы и видеообзоры

Загрузка номенклатуры из Excel в 1С

В видео рассказывается о том, как загрузить номенклатуру из Excel в 1С. Этот процесс может быть очень полезен для тех, кто хочет быстро и удобно добавить большое количество товаров в свою базу данных. Вместо того, чтобы вводить каждый товар вручную, можно использовать Excel-файл с уже готовой номенклатурой и загрузить его в 1С. В видео мы покажем, как настроить соответствие полей и как выполнить саму загрузку. Мы также расскажем о том, какие ошибки могут возникнуть в процессе загрузки и как их исправить.
00:00 Процесс загрузки и обновления товаров в базе 1С.
  • Рассказывается о необходимости обработки для загрузки номенклатуры из файлов и о том, как она подключается к базе данных.
  • Чтобы добавить файл обработки, заполните необходимую информацию и перенесите ее с левой стороны на правую в разделе сервиса, чтобы сделать ее доступной в интерфейсе.
  • Процесс загрузки и обновления продуктов в базе данных, включая настройку обработки, добавление уточнений и использование различных настроек и опций.
  • Флажки можно использовать для создания или обновления продуктов и привязки цен поставщиков, но использовать их следует осторожно, чтобы избежать ошибок.
  • Флажок для отключения стандартных проверок обработки следует использовать только в крайнем случае и часто используется для предотвращения создания повторяющихся значений свойств.
  • Использование поля уникального идентификатора для характеристик в базе данных может помочь определить продукт с этими характеристиками, но поиск уникального показателя для каждой характеристики может оказаться затруднительным.
10:48 Организационные навыки играют ключевую роль при управлении изображениями продуктов и создании номенклатуры в базе данных для обеспечения точного отслеживания и описания.
  • Проблемы обновления изображений продуктов в базе данных и управления ими, включая проблемы с перезаписью, добавлением и поиском изображений.
  • Организационные навыки необходимы при обработке файлов с описаниями номенклатуры, чтобы можно было найти фотографии и загрузить новые продукты в нужную папку.
  • Создание номенклатуры в базе данных включает в себя ввод основных данных для определения того, как она будет использоваться, включая характеристики, серию, прослеживаемость и маркировку.
  • Разбирайтесь в типах загружаемых товаров, включая ставки НДС и единицы хранения, и привязывайте их к конкретным поставщикам для точного отслеживания и описания.
  • Чтобы корректно загрузить данные в 1С, необходимо указать кодировки и использовать настройки обработки для выполнения необходимых операций.
  • В 1С есть встроенный механизм чтения файлов, но иногда необходим Microsoft Office, и после открытия файла в 1С можно настроить настройки и загрузить данные.
18:58 Указание уникального идентификатора и столбца ключа поиска для поиска продукта, выборочная загрузка необходимых данных и правильное установление иерархии для новых продуктов в управлении базой данных.
  • Решите, в каких полях искать номенклатуру в базе данных, при этом самое главное, чтобы идентификатор был уникальным, и используйте столбец ключа поиска с галочкой, чтобы указать, в каком поле искать товар.
  • Выборочная загрузка данных необходима для удобства и требует указания того, какие столбцы включать, например поле с номером артикула, и при доступе к данным программы могут возникнуть распространенные проблемы.
  • Создание новых продуктов включает в себя выбор названий как для основного продукта, так и для печатного документа с ограничением в 150 символов и назначение поля автоматического кода, но заполнение таких сведений, как производитель и торговая марка, может привести к путанице.
  • Укажите производителя в файле, выбрав его из каталога производителей в базе данных.
  • Иерархия является важным параметром для загрузки новых товаров, при этом уровень группы позволяет использовать до 6 уровней иерархии для правильной обработки и организации товаров.
  • Программа проверяет настройки и базу данных на наличие несоответствий и отображает их красным цветом, позволяя загружать данные из файла и вносить изменения в существующие элементы.
31:15 Понимание иерархии номенклатуры и использование инструментов обработки могут помочь свести к минимуму дублирование и указать желаемые единицы измерения при загрузке информации в 1С.
  • Важность заполнения поля "бренд" в иерархии номенклатуры для минимизации дубликатов и то, как можно использовать обработку для автоматизации этой задачи.
  • Иерархия измерений нуждается в дальнейшем обсуждении, особенно в отношении номенклатуры и единиц измерения, поскольку существуют проблемы с указанием веса и объема в программе.
  • Чтобы указать вес и объем в файле, нам нужно заполнить три поля и установить числитель и знаменатель соответственно, при этом знаменателем веса будет столбец 22.
  • Понимание обязательных полей для загрузки информации может быть затруднено, но использование такого инструмента обработки, как administrator processing, может помочь отобразить необходимые поля и обеспечить гибкую настройку желаемых единиц измерения.
  • Стандартный функционал добавления реквизитов и дополнительной информации в карточку в 1С, при этом первая отображается сразу, а вторая скрыта в отдельном окне.
  • Номенклатура и ее свойства для различных типов продукции, включая кабели и колодки, а также концепция общих деталей.
45:50 В реквизит было добавлено новое свойство материала, позволяющее включать в каждую карточку дополнительные справочники, стандарты и даты истечения срока годности.
  • В реквизит было добавлено новое свойство материала, позволяющее включать в каждую карточку дополнительные справочники, стандарты и даты истечения срока годности.
  • При добавлении свойств важно избегать дублирования свойств и проверять наличие значений по умолчанию перед добавлением новых.
  • Использование штрих-кода для заполнения информации и привязки изображений к конкретным товарам в базе данных для складских операций.
  • Обработка поддерживает только Яндекс диск для получения изображений, но в будущем могут быть добавлены другие файлообменные сервисы.
  • Добавление изображения к основному изображению, включая инструкции и дополнительные файлы, либо по прямой ссылке, либо указав путь к файлу и его имя.
  • При создании номенклатуры иногда необходимо прикрепить файл к полю описания из-за ограничений по символам и проблем с форматированием.
58:00 При работе с номенклатурами в базе данных 1С укажите поиск по названию, чтобы избежать дублирования и легко добавлять товары в каталог поставщиков для использования в прайс-листах.
  • Понятие характеристик номенклатур в базе данных 1С используется для удобства указания деталей товара и его обработки.
  • При работе с характеристиками и номенклатурой важно указать поиск по названию, чтобы избежать дублирования.
  • Создание каталога поставщиков и о том, как добавить в него номенклатуру и артикулы для использования в прайс-листах.
  • Чтобы загрузить номенклатуру партнеров, выберите столбцы цена и остаток, выберите фиксированное значение для типа цены, выберите склад для остатка и дождитесь появления загруженных позиций в журнале.
  • Первоначальные остатки были проверены и признаны нормальными, при этом организация и количество были заполнены, после обнаружения того, что товар был плохо заполнен из-за того, что настройки обработки не были заполнены в управляющей организации.
  • Чтобы настроить упаковку в программе, перейдите в карточку номенклатуры, выберите нужный тип упаковки и укажите единицы измерения в соответствии с классификатором.
01:09:25 Узнайте, как создавать и загружать упаковку, обрабатывать данные, преобразовывать значения и повышать эффективность обработки, из этой лекции по управлению упаковкой.
  • Процесс создания и загрузки упаковки, включая способы поиска упаковок и указание единицы измерения и числителя для каждого поля.
  • Размеры и настройки упаковки, включая добавление пакетов в список и обработку данных из файлов.
  • Использование кнопки для открытия окна, в котором может быть написан код для преобразования данных, с приведенными примерами поиска значений и добавления шаблонов.
  • Код исправляет ситуацию, создавая новые каталоги и заполняя их данными, если нужное значение не найдено, и позволяет отключать или устанавливать определенные значения свойств.
  • Использование обработки для поиска недостающих данных и корректных значений, чтобы улучшить ведение журнала и повысить эффективность.
  • Легко сохраняйте и восстанавливайте настройки, включая отдельные настройки для разных поставщиков, и используйте тестовую базу данных для новых проектов, чтобы не загромождать рабочую.
01:21:46 Добавлена опция расширенного поиска с настраиваемыми правилами для улучшения механизма поиска.
  • Механизм поиска был расширен, включив опцию расширенного поиска с настраиваемыми правилами для более конкретных поисковых запросов.
  • Для обработки может быть создано несколько правил, которые будут выполняться до тех пор, пока номенклатура не будет найдена, поскольку перезагрузка является распространенной проблемой из-за механизма расширенного поиска.

Загрузка номенклатуры из Excel в 1С - это быстрый и удобный способ добавить большое количество товаров в базу данных. Следуя нашим инструкциям, вы сможете выполнить этот процесс без проблем и сэкономить много времени. Надеемся, что наше видео будет полезным для вас!
Приобрести обработку из видео можно здесь: https://clck.ru/34JGPB
Загрузка номенклатуры