Загрузка отчета о продажах от маркетплейсов и комиссионеров в 1С из Excel

Для упрощения процесса загрузки отчетов о продажах комиссионеров и маркетплейсов в 1С мы сделали специальную универсальную обработку, которая может загружать данные из предоставляемых площадками файлов с отчетами (если сам отчет передается в виде табличного документа Excel или csv). Обработка в целом универсальная и ее можно настроить под любой формат файла.
Вид поставки
коробка
Категория
готовое решение
Срок действия лицензии
1 год
Стоимость лизенции
15 000 ₽
Совместимые конфигурации 1С
Управление торговлей 11
Комплексная автоматизация 2
ERP
Бухгалтерия 3.0
Управление нашей фирмой 1.6 (УНФ)
Направление:
продажи
бухгалтерия
Обновления для актуальных релизов типовых конфигураций выпускаются регулярно.
Перейти к истории версий ➔
Описание модуля
Считывает все основные данные из файла отчета
Обработка может считывать все основные данные из файла отчета:
  • сумму и цену передачи товара
  • сумму и цену продажи товара
  • сумму вознаграждения и сумму НДС вознаграждения
  • номера и даты счетов-фактур
  • суммы дополнительных услуг
  • номер заказа клиента

Эта обработка подключается как внешняя и не требует доработок и изменений базы, т. е. проблем при обновлении конфигурации она не вызовет.
Адаптирован под все основные типовые конфигурации 1С
  • Управление торговлей 11 (УТ), Комплексная автоматизация 2 (КА), ERP;
  • Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП);
  • Управление нашей фирмой 1.6, 2.0 (УНФ);
  • в том числе в базовых версиях данных конфигураций;
  • функционал обработки во всех конфигурациях идентичен, за исключением тех случаев, когда в какой то из конфигураций нет соответствующего типового функционала;
  • по запросу возможна адаптация обработки под конфигурацию клиента.
Гибкие настройки
Позволяют корректно загружать данные из файлов различных форматов. Один из главных вопросов при загрузке отчета — как сопоставить идентификаторы товаров, которые указаны в файле с номенклатурой в базе 1С.

Для решения этой задачи в обработке предусмотрено множество различных возможностей:
  • поиск по любому типовому реквизиту номенклатуры;
  • поиск по любому дополнительному реквизиту номенклатуры;
  • поиск по штрих-коду;
  • поиск через связку с номенклатурой контрагента/поставщика (типовой функционал УТ), т. е. можно заранее задать соответствие идентификаторов в файле с собственным товаром, чтобы загрузка шла корректно;
  • кроме того, часто идентификатор в файле и в 1С отличаются по какому то определенному алгоритму (добавлены или убраны какие то символы, разделители и т. д.), т. е. напрямую по идентификатору в файле не возможно найти товар в 1С. Для этого предусмотрена возможность написать на языке 1С кусок кода, который преобразует данные в файле к тому виду, чтобы по нему можно было найти в 1С товар.
Умеет распознавать возвраты
При чтении данных обработка умеет распознавать возвраты товаров и имеет встроенные удобные механизмы учета этих возвратов:
  • возврат может переноситься в отчет со знаком “-”;
  • если для возвращаемой номенклатуры есть полный аналог в проданных за этот же период товарах (совпадает характеристика, количество, цены), то этот возврат можно "объединить" с продажей и "вычеркнуть" обе строки из отчета, т.к. в сумме они дадут 0;
  • если в отчете для возврата есть такой же проданный товар, но цены продажи и возврата отличаются, то сразу "объединить" строки мы не можем. Чтобы общая сумма отчета комиссионера не изменилась, разницу в цене объединяемых товаров нужно перенести в какой то другой проданный товар;
  • если учет товаров ведется в разрезе характеристик, то могут быть случаи, когда номенклатура в возврате и продаже совпадает, но характеристики у них разные. В этом случае можно попробовать найти возвращаемый товар в старых отчетах комиссионера и в нем заменить товар, чтобы в текущем отчете можно было зачесть этот возврат;

Возвраты в разных отчетах отражаются по разному. В обработке предусмотрено несколько основных способов распознавания возвратов в файле.
Отчет комиссионера о продажах
После всех корректировок данные переносятся в стандартный документ «Отчет комиссионера о продажах», который пользователь заранее создает, заполняет данные в шапке и выбирает его в настройках обработки.

Обработка может «сворачивать» товары при переносе в документ. Это помогает решить вопрос с отрицательными суммами в отчетах некоторых маркетплейсов.

В обработке добавлена возможность загружать данные по продажам маркетплейсов для юридических лиц:
  • считывает данные по номерам счетов-фактур и их дат и переносит их в отчет
  • умеет привязывать контрагентов по продажам юр.лиц.
Расшифровка реквизитов юридических лиц
Некоторые маркетплейсы предоставляют расшифровку с реквизитами юридических лиц. В обработке есть функционал для чтения этой расшифровки и создания контрагентов в базе по данным маркетплейса для корректного заполнения отчета комиссионера.
Расшифровка информации о дополнительных услугах
Последнее время многие маркетплейсы начали прямо в отчетах добавлять информацию о дополнительных услугах. Обработка так же умеет их считывать и создает на их основе соответствующие типовые документы в 1С:

  • поступление услуг и прочих активов;
  • поступление товаров и услуг;
  • может добавлять доп. услуги в сумму комиссионного вознаграждения.
Видео-обзор функционала
    Обновление
        Решение уже используют:
          Условия подключения и работы модуля
          Дополнительная информация о технической поддержке, обновлениях и доработке решений в разделе FAQ
          • В обработке нет встроенных ограничений на количество пользователей в базе, которые ее используют.
          • Если появляется потребность в каком то функционале, который не предусмотрен в обработке, мы можем оценить возможность и трудозатраты на его реализацию и сделать под запрос клиента.
          • Код обработки закрыт. Но по отдельной договоренности возможна передача обработки с открытым кодом на отдельных условиях.
          • В течении 6 месяцев после покупки мы по запросу высылаем свежие версии обработки (если они нужны клиенту). Далее подписка на обновления на 1 год стоит 30% от стоимости решения.
          • Обработка работает в любых локальных, серверных и облачных базах, кроме хостинга 1С: Фреш, т.к. технология Фреш накладывает множество ограничений. Если Вы арендуете 1С во Фреш, то можем порекомендовать других облачных провайдеров аренды, в которых нет ограничений Фреша.
          • Самостоятельно ознакомиться со всем функционалом обработки можно в нашей демонстрационной базе 1С. Для получения доступа нужно отправить запрос и данные для подключения придут вам на почту.
          Быстрый запуск за 1 рабочий день
          Оптимизированный пользовательский интерфейс
          Есть демо-версия, можно протестировать весь функционал
          Попробуйте бесплатно весь функционал системы в демонстрационной тестовой базе 1С!