Загрузка отчета о продажах от маркетплейсов и комиссионеров в 1С из Excel

Для упрощения процесса загрузки отчетов о продажах комиссионеров и маркетплейсов в 1С мы сделали специальную универсальную обработку, которая может загружать данные из предоставляемых площадками файлов с отчетами (если сам отчет передается в виде табличного документа Excel или csv). Обработка в целом универсальная и ее можно настроить под любой формат файла.

Вид поставки

коробка

Категория

готовое решение

Срок действия лицензии

1 год

Стоимость подписки

30 000 ₽

Описание модуля

Считывает все основные данные из файла отчета

Обработка может считывать все основные данные из файла отчета:

• сумму и цену передачи товара
• сумму и цену продажи товара
• сумму вознаграждения и сумму НДС вознаграждения
• номера и даты счетов-фактур
• суммы дополнительных услуг
• номер заказа клиента

Эта обработка подключается как внешняя и не требует доработок и изменений базы, т. е. проблем при обновлении конфигурации она не вызовет.

Адаптирован под все основные типовые конфигурации 1С

Гибкие настройки

Позволяют корректно загружать данные из файлов различных форматов. Один из главных вопросов при загрузке отчета — как сопоставить идентификаторы товаров, которые указаны в файле с номенклатурой в базе 1С.

Для решения этой задачи в обработке предусмотрено множество различных возможностей:

• поиск по любому типовому реквизиту номенклатуры;
• поиск по любому дополнительному реквизиту номенклатуры;
• поиск по штрих-коду;
• поиск через связку с номенклатурой контрагента/поставщика (типовой функционал УТ), т. е. можно заранее задать соответствие идентификаторов в файле с собственным товаром, чтобы загрузка шла корректно;
• кроме того, часто идентификатор в файле и в 1С отличаются по какому то определенному алгоритму (добавлены или убраны какие то символы, разделители и т. д.), т. е. напрямую по идентификатору в файле не возможно найти товар в 1С. Для этого предусмотрена возможность написать на языке 1С кусок кода, который преобразует данные в файле к тому виду, чтобы по нему можно было найти в 1С товар.

Умеет распознавать возвраты

При чтении данных обработка умеет распознавать возвраты товаров и имеет встроенные удобные механизмы учета этих возвратов:

• возврат может переноситься в отчет со знаком “-”;
• если для возвращаемой номенклатуры есть полный аналог в проданных за этот же период товарах (совпадает характеристика, количество, цены), то этот возврат можно "объединить" с продажей и "вычеркнуть" обе строки из отчета, т.к. в сумме они дадут 0;
• если в отчете для возврата есть такой же проданный товар, но цены продажи и возврата отличаются, то сразу "объединить" строки мы не можем. Чтобы общая сумма отчета комиссионера не изменилась, разницу в цене объединяемых товаров нужно перенести в какой то другой проданный товар;
• если учет товаров ведется в разрезе характеристик, то могут быть случаи, когда номенклатура в возврате и продаже совпадает, но характеристики у них разные. В этом случае можно попробовать найти возвращаемый товар в старых отчетах комиссионера и в нем заменить товар, чтобы в текущем отчете можно было зачесть этот возврат;

Возвраты в разных отчетах отражаются по разному. В обработке предусмотрено несколько основных способов распознавания возвратов в файле.

Отчет комиссионера о продажах

После всех корректировок данные переносятся в стандартный документ «Отчет комиссионера о продажах», который пользователь заранее создает, заполняет данные в шапке и выбирает его в настройках обработки.

Обработка может «сворачивать» товары при переносе в документ. Это помогает решить вопрос с отрицательными суммами в отчетах некоторых маркетплейсов.

В обработке добавлена возможность загружать данные по продажам маркетплейсов для юридических лиц:

• считывает данные по номерам счетов-фактур и их дат и переносит их в отчет
• умеет привязывать контрагентов по продажам юр.лиц.

Расшифровка реквизитов юридических лиц

Некоторые маркетплейсы предоставляют расшифровку с реквизитами юридических лиц. В обработке есть функционал для чтения этой расшифровки и создания контрагентов в базе по данным маркетплейса для корректного заполнения отчета комиссионера.

Расшифровка информации о дополнительных услугах

Последнее время многие маркетплейсы начали прямо в отчетах добавлять информацию о дополнительных услугах. Обработка так же умеет их считывать и создает на их основе соответствующие типовые документы в 1С:

• поступление услуг и прочих активов;
• поступление товаров и услуг;
• может добавлять доп. услуги в сумму комиссионного вознаграждения.

Быстрый запуск за 1 рабочий день

Оптимизированный пользовательский интерфейс

Есть демо-версия, можно протестировать весь функционал

Попробуйте бесплатно весь функционал системы в демонстрационной тестовой базе 1С!