• /
10 000 ₽
Вид поставки
коробка
Категория
готовое решение
Срок действия лицензии
бессрочно
Стоимость лизенции
Нужно загружать в 1С цены поставщиков или конкурентов? Есть много поставщиков и у всех разные форматы прайс-листов? Обработка загрузки цен и остатков в 1С из прайс-листов в формате Excel облегчит вам работу!

Загрузка цен и остатков из прайс-листов поставщиков

Направление:
закупки
Обновления для актуальных релизов типовых конфигураций выпускаются регулярно.
Перейти к истории версий ➔
Тарифы
Базовый
15 000 ₽
10 000 руб. - модуль

5 000 руб. - 2 часа консультаций по настройке и использованию модуля

Оперативная техническая поддержка

Возможна доработка функционала под специфику работы клиента

Закрытый код
Оформить заявку
Проект
от 150 000 ₽
Обсуждается индивидуально

Открытый код

Комплексное оперативное внедрение решения в работу компании




Обсудить проект
Описание модуля
Общая информация
Для любого торгового бизнеса основополагающее правило работы: купил дешевле, продал дороже.

В условиях постоянно усиливающейся конкуренции маржинальность бизнеса падает. Для выживания и, тем более, развития необходима тесная взаимосвязь отделов продаж и закупок, чтобы предлагать клиентам лучшие условия на рынке.

Одна из самых актуальных задач торговых компаний — это интеграция с поставщиками товаров: оперативное обновление входящих цен номенклатуры и мониторинг наличия товара на складах поставщиков. Успешное решение этой задачи позволяет гибко настраивать ценовую политику и многократно расширять каталог товаров, предлагая клиентам номенклатуру, которой нет на собственном складе, но которые можно быстро получить от поставщика (или отгрузить их напрямую со склада поставщика).
Какие проблемы решаем?
Мы уже много лет занимаемся автоматизацией бизнеса торговых компаний на базе платформы «1С:Предприятие». В каждом проекте внедрения 1С всегда много нюансов, характерных для компании заказчика. Между тем есть и целый ряд бизнес-процессов, инструменты для автоматизации которых являются универсальными для разных компаний.

Одна из очень часто встречающихся задач — загрузка данных в 1С из внешних источников: из файлов Excel, CSV, TXT, XML; из баз данных сторонних IT систем (SQL и т. д.); напрямую из других программ по API и т. д.

Совсем универсальных решений не бывает, но для каких то классов задач всегда можно выделить общие механизмы и сделать под них специализированные инструменты, упрощающие повседневную работу.

Данное решение фокусируется на решение задач регулярного обновления цен поставщиков и конкурентов для учета их в ценовой политике компании, а так же для отображения в базе 1С наличия товара на складах поставщиков для удобства работы отдела продаж.
Ценообразование
  • В большинстве случаев отпускные цены номенклатуры напрямую зависят от цен поставщиков. Чтобы всегда быть в рынке необходимо оперативно отслеживать изменения цен поставщиков и в соответствии с их колебаниями менять собственные цены. Наше решение позволяет быстро обновлять цены поставщиков в базе 1С их файлов Эксель (xls, xlsx), CSV и других табличных форматов.

  • Часто поставщики фиксируют рекомендуемую розничную цену (РРЦ) на свой товар. Все дилеры на рынке должны продавать не ниже этих цен и поставщики тщательно следят за соблюдением этих условий. В этом случае опять же нужно постоянно следить и изменять розничные цены в 1С по данным от поставщиков. Наше решение легко справляется с этой задачей.

  • Одно из возможных применений нашего решения — загрузка цен из прайс-листов конкурентов для их дальнейшего анализа.

  • После отладки всех технических и организационных моментов с поставщиками по получению прайс-листов и их загрузки в 1С обычно возникает логичное желание автоматизировать весь этот процесс. Чтобы 1С сама загружала данные по заданному расписанию без участия оператора. Наша обработка умеет это делать.
Остатки поставщиков
Менеджерам по продажам нужно видеть остатки на складах поставщиков, чтобы можно было оформить заказ клиента с обеспечением под заказ поставщику.

Остатки поставщиков числятся в 1С на виртуальном складе поставщиков. Эти остатки менеджеры по продажам видят так же как и собственное наличие и могут оперативно консультировать клиентов по наличию товара и срокам поставки.

Согласно теории решения изобретательских задач идеальная система эта та система, которой вообще нет, а ее функция выполняется. Поэтому часто бывает очень удобно и выгодно отгружать товары сразу со склада поставщика до клиента, без прохождения товара через собственный склад. Наше решение помогает, в том числе, решать и такую задачу.
Видео-обзор функционала
Ключевые особенности нашего модуля загрузки цен и остатков
Простота использования
В плане работы обычного пользователя 1С часто бывает очень сложная в освоении и в повседневном использовании: много разных кнопок, закладок и т. д. Избежать этого не просто, т.к. сам предмет, который автоматизирует 1С сложен, но «срезать углы» по возможности можно и нужно. Наш модуль решает довольно узкую задачу — обновление цен товаров и их остатков поставщиков из прайс-листов поставщиков, но делает это очень просто и эффективно.

Настроив один раз формат загрузки для конкретного поставщика, при последующем использовании нужно нажать всего 2 кнопки и цены с остатками загрузятся в 1С.

В настройках задается периодичность в днях, с которой должны загружаться данные. Если цены и остатки давно не обновлялись, то настройка по данному поставщику будет выделяться красным цветом. Так же есть встроенный механизм контроля загрузки каждой из настроек. Если данные не загрузились, будет приходить уведомление об этом на почту.
Функциональность
Обработка умеет загружать цены номенклатуры и остатки из различных файлов (XLS, CSV, XML в форматах YML и CommerceML): в 1С создаются документы «Установка цен номенклатуры», «Регистрация цен номенклатуры поставщика», «Ввод начальных остатков»
Файлы с данными обработка может забирать из различных источников: из папки на диске, из электронной почты, по ссылке на сайте или FTP. Обработка умеет распаковывать все популярные архивные файлы (ZIP, RAR, 7z)

При загрузке данных из файла обработка может искать номенклатуру в базе 1С по любому стандартному реквизиту (Код, Артикул, Наименование и т. д.) Номенклатуры, по любому дополнительному реквизиту (которые добавляются в пользовательском режиме) справочников Номенклатуры и Характеристик номенклатуры, а так же по любым реквизитам справочника «Номенклатура поставщиков». Так же есть возможность задавать сложные схемы поиска: поиск по нескольким полям, многостадийный поиск (сначала ищем по одному правилу, если не находим, ищем по следующему и т. д.)

Обработка может загружать одновременно до 7 видов цен (розничная / закупочная и т. д.)

Часто файл прайс-листа в формате Excel так же является и формой заказа поставщику, т. е. в этом файле есть специальная колонка, в которой указывается количество заказываемого товара и этот файл отправляется поставщику. Т.к. прайс обычно большой, то процесс составления заказа поставщику получается очень трудоемким. Наша обработка умеет автоматически проставлять товары к заказу в файле прайс-листа используя данные из документа «Заказ поставщику».

Бывает такое, что поставщик меняет формат прайс-листа и не уведомляет об этом. Хорошо, если изменения эти такие, что обработка совсем не может загрузить файл т.к. не распознает его структуру. Но бывают случаи, когда, к примеру, меняются местами колонки с ценами или остатками. В результате менеджер по закупкам, который загружает данные в 1С, может не заметить ошибку и в базе будут не корректные данные. Для исключения подобных ситуаций мы предусмотрели механизм проверки заголовков колонок на соответствие их заданному шаблону.

В обработке есть режим, когда при загрузке данных не меняются цены на товар из своего наличия, т. е. который был закупленный ранее и находится на собственном складе, а обновляются цены только того товара, который пойдет по заказ поставщику.
Гибкость настроек
Очень часто в прайс-листах можно встретить, к примеру, в колонке Остаток значение «> 100» или Цена «100.00 руб.», или цены в файле указаны в валюте, а в 1С их нужно загрузить в рублях. Предусмотреть заранее все возможные варианты нельзя. Поэтому в нашем решении предусмотрен специальный механизм, который позволяет довольно легко обработать значение из файла произвольным образом.
Преимущества
  • Очень простой и интуитивно понятный интерфейс
  • Модуль заточен под работу с большим количеством поставщиков
  • Есть контроль сроков обновления данных и наглядная индикация просрочек загрузки
  • Требуется 1 раз настроить формат для поставщика и дальше загрузка выполняется в «пару кликов мыши»
  • Есть механизм проверки соответствия формата входящего файла с заданными настройками импорта (исключает ошибки загрузки при изменении формата файла поставщиком)
  • Гибкая подстройка обработки данных из файлов без необходимости доработки модуля
  • Умеет не обновлять цены на товар, который есть в своем наличии
  • Есть режим автоматической загрузки прайсов по расписанию
  • Модуль загрузки подключается к базе 1С как внешняя обработка и не требует внесения изменений в конфигурацию
Недостатки
  • Не создает номенклатуру, а только использует существующую (см. нашу обработку для загрузки номенклатуры в 1С). Но это сделано сознательно, т.к. процессы наполнения каталога товаров и загрузки данных по наличию и ценам это в большинстве случаев совсем разные задачи, для каждой из которых должны быть свои удобные инструменты. Если слепить все в одно решение, то оно будет громоздкое и не удобное для каждой из задач по отдельности.
  • Нет удобного механизма сопоставления товаров поставщиков с внутренней номенклатурой (мы работаем над этой функцией)
Видеообзоры
    Обновление
      Попробуйте бесплатно весь функционал системы в демонстрационной тестовой базе 1С!
      Быстрый запуск за 1 рабочий день
      Оптимизированный пользовательский интерфейс
      Есть демо-версия, можно протестировать весь функционал