Обработка умеет загружать цены номенклатуры и остатки из различных файлов (XLS, CSV, XML в форматах YML и CommerceML): в 1С создаются документы «Установка цен номенклатуры», «Регистрация цен номенклатуры поставщика», «Ввод начальных остатков»
Файлы с данными обработка может забирать из различных источников: из папки на диске, из электронной почты, по ссылке на сайте или FTP. Обработка умеет распаковывать все популярные архивные файлы (ZIP, RAR, 7z)
При загрузке данных из файла обработка может искать номенклатуру в базе 1С по любому стандартному реквизиту (Код, Артикул, Наименование и т. д.) Номенклатуры, по любому дополнительному реквизиту (которые добавляются в пользовательском режиме) справочников Номенклатуры и Характеристик номенклатуры, а так же по любым реквизитам справочника «Номенклатура поставщиков». Так же есть возможность задавать сложные схемы поиска: поиск по нескольким полям, многостадийный поиск (сначала ищем по одному правилу, если не находим, ищем по следующему и т. д.)
Обработка может загружать одновременно до 7 видов цен (розничная / закупочная и т. д.)
Часто файл прайс-листа в формате Excel так же является и формой заказа поставщику, т. е. в этом файле есть специальная колонка, в которой указывается количество заказываемого товара и этот файл отправляется поставщику. Т.к. прайс обычно большой, то процесс составления заказа поставщику получается очень трудоемким. Наша обработка умеет автоматически проставлять товары к заказу в файле прайс-листа используя данные из документа «Заказ поставщику».
Бывает такое, что поставщик меняет формат прайс-листа и не уведомляет об этом. Хорошо, если изменения эти такие, что обработка совсем не может загрузить файл т.к. не распознает его структуру. Но бывают случаи, когда, к примеру, меняются местами колонки с ценами или остатками. В результате менеджер по закупкам, который загружает данные в 1С, может не заметить ошибку и в базе будут не корректные данные. Для исключения подобных ситуаций мы предусмотрели механизм проверки заголовков колонок на соответствие их заданному шаблону.
В обработке есть режим, когда при загрузке данных не меняются цены на товар из своего наличия, т. е. который был закупленный ранее и находится на собственном складе, а обновляются цены только того товара, который пойдет по заказ поставщику.