Рабочее место логиста в 1С 8.3 (доставка в УТ 11, КА, ERP) для распределения заказов по курьерам на карте и печати маршрутных листов

Для большинства торговых и производственных компаний актуален вопрос доставки заказов до клиентов и заборов товаров от поставщиков. При больших объемах доставок очень важна грамотная организация логистики.

Рабочее место логиста позволяет упростить и ускорить работу логиста:

• Помогает составлять маршруты доставки заказов клиентов, заборов товаров у поставщиков, выполнения прочих поручений 
• Умеет хранить предопределенный список маршрутов / транспортных средств / водителей / курьеров 
• Автоматически заполняет точки доставки на заданную дату 
• Отображает адреса доставок на Яндекс-карте 
• Позволяет визуально (на карте) распределять заказы по маршрутам / водителям 
• Может автоматически распределять точки доставки по курьерам в зависимости от попадания в заданные гео-зоны
• Учитывает вес и объем груза 
• Печатает карты с отмеченными точками доставки по маршруту 
• Может распечатать полный комплект документов по всем точкам доставки в один клик (маршрутные листы, заказы, накладные)
• Встроен функционал, который позволяет подключить мониторинг транспорта (маршрут, пробег, текущее положение) с помощью GPS-трекеров

Наше решение сделано в виде внешней обработки, подключается к вашей существующей базе 1С без внесения изменений в конфигурацию.

Обработка может использоваться в следующих типовых решениях от компании “1С”:

• 1С:Управление торговлей 11.4 (УТ 11) 
• 1С:Комплексная автоматизация 2.4 (КА 2) 
• 1С:ERP Управление предприятием 2 
• а также во множестве других отраслевых решениях, созданных на их базе

Краткий обзор функционала

Для начала работы необходимо задать перечень маршрутов. Для каждого маршрута можно (но необязательно) указать транспортное средство, водителя или курьера (если он передвигается пешком).

Перечень маршрутов задается в настройках рабочего места и сохраняется, т.е. настройку нужно сделать только один раз.

Также в настройках указываются координаты центра карты, на которые она автоматически позиционируется. А так же задаются условия автоматического подбора заказов на доставку.

Далее пользователю нужно выбрать дату доставки и заполнить список адресов доставки. В результате заполнится список заявок для доставки, а слева отобразятся точки доставки на Яндекс-карте.

В список заявок для доставки попадают:

• Заказы клиентов, у которых:
1. Способ доставки - “До клиента”
2. Статус установлен “К выполнению”
3. Дата отгрузки равна выбранной дате
4. По товарам установлено нужное действие (по умолчанию - Отгрузить, либо выбранные в настройках статусы)
• Заказы поставщикам
• Реализации (если они созданы без привязки к заказам клиентов)
• Поступления (если они созданы без привязки к заказам поставщикам)
• Перемещения между складами (если в них указана необходимость доставки)
• Поручения экспедиторам

Следующим шагом логист распределяет заказы между водителей. Сделать это можно тремя вариантами:

• Щелкнув дважды в поле “Номер маршрута” и выбрав нужный маршрут в форме выбора
• Активировать “Групповое распределение”, выбрать номер маршрута и последовательно на карте выделить щелчком мыши все нужные точки. При этом все выделенные точки автоматически привязываются к выбранному маршруту. Это очень ускоряет процесс распределения заказов по водителям или курьерам.

После распределения заказов между курьерами можно построить маршрут движения между адресами и оценить расстояние между точками.

Когда распределение проверено, нужно Сформировать задания и в системе запишутся типовые документы УТ 11 “Задания на перевозку”. По каждому маршруту можно распечатать карту с отмеченными точками доставки.

Далее обычно требуется распечатать комплекты печатных форм для документов по каждому маршруту. Для этого в рабочем месте логиста встроена соответствующая функция. Нужно один раз указать состав печатных форм для каждого типа документа и далее система автоматически будет выводить на печать нужные документы. Стоит отметить, что можно задать разные комплекты для физических и юридических лиц.

Если Вам еще хочется отслеживать маршрут движения курьеров, смотреть в режиме онлайн их текущее положение на карте, а так же собирать детальную статистику по их передвижениям, то можно воспользоваться встроенной функцией интеграции с сервисом GPS-трекинга.

Так же бывает необходимо, чтобы у водителей был всегда маршрут под рукой в процессе движения. Для этого мы сделали чат-бот для Telegram. (этот функционал поставляется отдельно). С помощью него, водитель может смотреть весь список точек доставки, отмечать доставленные, отправлять фото передачи товара клиенту для подтверждения факта доставки.

Видео-обзор функционала