Обратный звонок
Отправляя данные, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Электронная транспортная накладная — новое в законе с 1 сентября 2026 г.
С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТРН) становится обязательной для всех компаний, участвующих в перевозке грузов: грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей.
ЭТРН -
это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, который оформляется, подписывается и передается в электронном виде через специализированные системы и интеграции. Она позволяет:
-
Отказаться от бумажных документов -
Ускорить обмен данными между участниками перевозки -
Cнизить количество ошибок -
Обеспечить прозрачность и контроль перевозок
Уровень автоматизации в компаниях отличается: кто-то уже работает в современной 1С с ЭДО, а кто-то до сих пор ведёт учёт вручную.
Разберём типовые ситуации и покажем, как в каждой из них перейти на электронные транспортные накладные.
Разберём типовые ситуации и покажем, как в каждой из них перейти на электронные транспортные накладные.
Нет 1С — учёт ведётся вручную или в других системах
Документы создаются в Excel, Word или других программах. Часто часть данных дублируется, а обмен с контрагентами происходит по почте или в бумажном виде.
-
С какими сложностями вы столкнётесь при ЭТРН:
- придётся вручную вводить данные в систему оператора
- выше риск ошибок и расхождений
- сложно отслеживать статус документов
- больше времени на обработку одной перевозки
-
Как можно работать с ЭТРН:
- подключиться к оператору ЭДО
- использовать веб-интерфейс (личный кабинет)
- оформлять, отправлять и подписывать ЭТРН онлайн»
-
Это подходит, когда
- небольшой объём перевозок
- нет необходимости в глубокой автоматизации
- нужно быстро начать работать по новым требованиям.
1С есть, но достаточно устаревшая
Используется старая версия 1С, которая либо не поддерживает ЭДО, либо требует серьёзных доработок. Обновления давно не устанавливались.
-
Риски при переходе на ЭТРН:
- невозможность корректно работать с новыми форматами документов
- проблемы с интеграцией операторов ЭДО
- дополнительные «костыли» и ручные операции
-
Как перейти на ЭТРН:
- аудит текущей системы
- обновление платформы и конфигурации 1С
- подключение оператора ЭДО
- настройка обмена электронными транспортными накладными
-
Вы получите:
- соответствие требованиям законодательства
- работу с ЭТРН прямо в интерфейсе 1С
- единый учёт без дублирования данных.
1С есть, но ЭДО не используется
Учёт уже ведётся в 1С, но документы по-прежнему отправляются по почте или в бумажном виде. Электронный документооборот не внедрён.
-
Как перейти на ЭТРН:
- подключить оператора ЭДО
- настроить обмен документами в 1С
- подключить формат ЭТРН
- обучить сотрудников работе с новыми процессами
-
Вы получите:
- быстрый переход без смены системы
- автоматическое формирование ЭТРН на основе данных 1С
- сокращение ручных операций
- Это один из самых простых и быстрых сценариев запуска ЭТРН.
1С и ЭДО уже используются
- электронный документооборот уже внедрён
- сотрудники работают с электронными документами
- процессы частично автоматизированы
-
Что осталось сделать для ЭТРН:
- подключить формат электронной транспортной накладной
- астроить бизнес-процессы перевозок
- при необходимости - интегрировать с логистическими системами
-
Где могут возникнуть сложности:
- нужно корректно встроить ЭТРН в текущие процессы
- важно не «сломать» существующий документооборот
- требуется настройка ролей и сценариев взаимодействия
- Это один из самых простых и быстрых сценариев запуска ЭТРН.
Оставьте заявку на консультацию
Мы разберём вашу текущую систему, покажем узкие места и предложим оптимальный вариант перехода на ЭТРН