В работе любой торговой компании важную роль играет процесс обмена данными с поставщиками.
Типовой механизм выглядит так:
- Создается заказ поставщику на закупку товаров (пополнение своих складских запасов либо под заказы клиентов)
- Отправляется заказ поставщику (по электронной почте или через личный кабинет на сайте и т. д.)
- Получаем от поставщика подтверждение заказа (обычно подтверждением является счет на оплату)
- Сверка счета от поставщика с исходным заказом (перечень товаров, количество, цены, сроки поставки)
- Получение от поставщика накладной (счет-фактуры или УПД) по фактически отгруженным товарам
- Загрузка накладной в 1С
В современных версиях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP 2) есть встроенные механизмы, частично облегчающие работу менеджеров по закупке (загрузка товаров из таблицы), но при значительных объемах документооборота трудозатраты на эти операции становятся уже очень существенными и требуют более серьезной автоматизации процессов.