Обратный звонок
Отправляя данные, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Специалист по маркировке товаров в ГИС Честный знак, МДЛП, Меркурий и ЭДО / EDI на аутсорсе
Аутсорсинг сложных процессов — экономия вашего времени и бюджета. Делегируйте ЭДО и маркировку!
Сотрудник ЭДО, EDI, маркировки ГИС Честный знак и Меркурий на аутсорсе
Отправляя данные, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Удаленный внешний сотрудник, который решает все вопросы по электронному документообороту с ГИС Честный знак, МДЛП, Меркурий и контрагентами по ЭДО / EDI
От 50 000 руб. в месяц (в зависимости от объема задач)
Работаем по московскому времени с 9 до 18, но можем по согласованию менять график
Для кого будет полезна услуга сотрудника на аутсорсе?
- для компаний, которые стремятся оптимизировать свои бизнес-процессы и минимизировать затраты;
- для компаний, которым требуется соответствие нормативам по документообороту и маркировке, но которые не хотят или не могут поддерживать штатных специалистов для этих задач
- для компаний, которым важна скорость и гибкость
Наши услуги
Выполняем полный цикл операций, необходимых для работы с маркированными товарами
-
Настраиваем и обеспечиваем бесперебойную работу
- ГИС МТ Честный знак (все группы товаров)
- ФГИС МДЛП (лекарственные средства)
- ФГИС Меркурий / ВетИС
- СУЗ (Станция управления заказами)
-
На регулярной основе выполняем документооборот через EDI / ЭДО с контрагентами
- «Сфера» (СберКорус)
- «Контур Диадок»
-
Администрируем сертификаты ЭЦП (УКЭП) и МЧД
- Получение и продление сертификатов ЭЦП
- Ревокирование (отзыв) сертификатов
- Контроль за полномочиями подписантов
- Настройка и управление машиночитаемыми доверенностями (МЧД)
- Интеграция с системами ЭДО (электронного документооборота)
- Обучение и поддержка пользователей
-
Работаем операторами 1С в разных конфигураций и других системах (не 1С)
- 1С: Бухгалтерия (БП)
- 1С: Управление нашей фирмой (УНФ)
- 1С: Управление торговлей (УТ)
- 1С: Комплексная автоматизация (КА)
- 1С: ERP
- 1С: WMS
- системы других вендоров
Задачи, которые мы решаем
- Взаимодействие с ЭДО/EDI провайдерам по вопросам функционирования интеграционных модулей (1С и других систем), проблем подключения ЭДО с контрагентами компании
- Работа с Честным знаком (МДЛП, Меркурий):
- Заказ кодов маркировки через СУЗ -
- Агрегирование и разагрегирование
- Ввод в оборот / вывод из оборота
- Выявление и обработка ошибок
- Взаимодействие с поставщиками и клиентами
- Передача кодов через ЭДО, ЧЗ, загрузка кодов в 1С
- Отслеживание исходящих УПД (отгрузка маркированного товара)
- Перемаркировка продукции
- Решение вопросов, возникающих на всей цепочке движения продукции, маркируемой в системе Честный Знак:
- Контроль процесса маркировки на складах, производстве и импорте
- Формирование карточек товара в национальном каталоге (НК) и регистрация в нём GTIN на новые продукты
- Работа в ГС1/GS1, присвоение штрихкодов
- Оперативная коммуникация с поставщиками и клиентами для решения вопросов по маркировке
- Работа оператора в 1С: отражение документов поступления, реализации, возвратов от покупателей, возвратов поставщику/производителю, внутренними перемещениями в честном знаке
- Отслеживание и обработка всех состояний уведомлений (приёмка, отгрузка, возврат)
- Выполнение работ по учету движения маркированной продукции в вашей учетной системе в соответствии с разработанными внутренними регламентами и инструкциями
- Техническая поддержка (Helpdesk) и консультации сотрудников по ЭДО, EDI
- Взаимодействие со службой поддержки Честного знака, специалистами IT на предмет своевременного обновления учетной базы, постановка задач по доработке внутренней товароучетной системы компании
Преимущества работы с нами
- Снижение затратИспользование специалиста на аутсорсе позволяет сократить расходы на содержание постоянного сотрудника (зарплата, налоги, обучение, оборудование рабочего места, текучка кадров). Вы платите только за фактически выполненные услуги
- Доступ к экспертизеВнешние операторы обладают высокой квалификацией и опытом в сфере маркировки и ЭДО, EDI. Все наши сотрудники проходят постоянное обучение по работе с маркировкой
- Гибкость и масштабируемостьВы можете увеличивать или уменьшать объем работы в зависимости от потребностей бизнеса, без необходимости нанимать или увольнять сотрудников
- Быстрое внедрение измененийЗаконы и нормативные акты в области ЭДО, маркировки, а также системы EDI и ГИС часто меняются. Аутсорсинговая компания следит за актуальными изменениями и оперативно адаптирует процессы без дополнительных затрат со стороны клиента
- Снижение рисков ошибок и штрафовСпециалисты на аутсорсе хорошо знакомы с системой маркировки и транзакциями EDI, что помогает избежать ошибок, которые могут привести к штрафам или блокировке деятельности. Мы отслеживаем изменения в законодательстве по маркировке и применяем их на практике
- Комплексная поддержкаВ случае возникновения проблем с системами ЭДО, EDI или маркировки, специалисты на аутсорсе оперативно решат любые вопросы, предоставляя техническую и консультационную поддержку. Наши специалисты могут сопровождать и консультировать и другие ваши отделы по вопросам маркировки
Мы постоянно работаем с большинством крупных сетевых игроков в разных нишах и хорошо знаем специфику работы с каждым из них:
- Вайлбериз, Озон, Сбермаркет и т. д.
- М.Видео
- Леруа Мерлен
- Золотое яблоко
- Азбука вкуса
- Рив гош
- Ноофарм
- и т.д.
Возможная организационная структура компании
Менеджер
(по продажам / закупкам)
(по продажам / закупкам)
Занимается общением с контрагентами и отвечает за результат
- творческие высокоуровневые задачи
- дорогой специалист, которого не целесообразно грузить рутинными задачами
Оператор учетной системы
Требует хорошего знания программы
- типовая задача, не дорогой специалист
- может обслуживать сразу несколько менеджеров
Оператор документооборота с клиентами и Честным знаком
Требует большого опыта работы с честным знаком и ЭДО / EDI, т.к. много специфики и частыми изменениями.
- может обслуживать несколько операторов учетной системы и менеджеров
Схема работы
1
На начальном этапе с нашей стороны в коммуникации участвует специалист отдела запуска (внедрения) новых клиентов. Для Москвы и МО возможен выезд специалиста в офис клиента для знакомства.
2
Собирается информация о всех бизнес-процессах, в которых нужна наша помощь
3
Налаживается контакт со всеми сотрудниками компании, с которыми нужно будет взаимодействовать
4
Настраивается технический доступ к учетным системам, ключам ЭЦП и т.д.
5
Описывается регламент работы
6
С нашей стороны за компанией закрепляется 1 основной сотрудник и так же в курс дела вводится дополнительный сотрудник (дублер)
7
Создаются новые каналы коммуникации или подключаемся к существующим (группа/чат в Telegramm, Whatsapp или любым другим системам, использующихся в компании клиента)
8
Сотруднику можно будет позвонить по прямому номеру для оперативной связи
По сути в компании появляется полноценный удаленный сотрудник, но с рядом преимуществ
- Опыт работы
- Возможна быстрая замена
- В курсе последних тенденций (много клиентов с похожими запросами)
- Может решать задачи, которые выходят за рамки рутинных задач (у нас есть методологи и внедренцы, которые выполняют сложные комплексные задачи)
Услуга бухгалтерского аутсорсинга уже давно стала обычным явлением. Мы развиваем аналогичную услугу, только для функции взаимодействия с системами маркировки и электронного документооборота.
Поручите маркировку и ЭДО экспертам
Оставьте заявку на консультацию, с вами свяжется менеджер и ответит на все вопросы