В повседневной работе, наверное каждой компании, часто возникает необходимость отправки счета на оплату или накладной по электронной почте (в формате PDF, Excel и т.д.).
В современных решениях от 1С любую печатную форму можно легко сохранить в папке не диске в любом удобном формате. В целом все хорошо работает, но есть одна мелочь, которая при большом количестве клиентов и документов становится заметной проблемой. В форме сохранения файлов путь для сохранения всегда один и тот же. Если складывать все документы в одну общую папку, то она быстро превращается в "свалку". Если же для каждого клиента сделать отдельную папку, то при сохранении файла нужно каждый раз выбирать нужную папку (и еще не ошибаться при этом).
Данное решение призвано немного облегчить жизнь пользователю 1С:
- В карточку клиента добавляется новое поле "Путь сохранения файлов" (с помощью типового механизма дополнительных реквизитов)
- При сохранении печатной формы путь автоматически подставляется из карточки клиента
Таким образом, все файлы по клиенту будут всегда сохраняться в определенной папке!