Расширенная настройка правил обмена УТ 11 / БП 3 / КА 2 / ERP

Вид поставки

коробка

Категория

готовое решение

Срок действия лицензии

бессрочно

Модуль позволяет очень гибко настраивать правила регистрации данных к обмену

10 000 ₽

Стоимость лизенции

Описание модуля

Основные функции

Подробное описание

В компаниях учет обычно ведется сразу в нескольких системах, каждая из которых предназначена для разных видов учета: управленческий, бухгалтерский, кадровый, финансовый и т.д.

• Управленческий учет - здесь вводится вся первичная документация (закупки, продажи, банк и т.д.). Используется во всех основных бизнес-процессах компании для выполнения повседневных задач.
• Бухгалтерский учет - нужен для сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы. Использует первичные данные из управленческого учета, но отражает их особым способом.
• Кадровый учет - сам по себе очень сложен и для полноценной работы обычно требует специфичной учетной системы. Итоговые данные по расчету заработной платы, отпусков, премий и т.д. попадает в систему бухгалтерского учета.

Есть учетные системы, в которых все эти виды учета могут вестись в одной базе, т.е. все с сотрудники работают в единой общей базе (например Комплексная автоматизация (КА) или ERP). На первый взгляд это кажется очень удобным, но на практике возникает много проблем, т.к. разные виды учета имеют разные цели.

• Управленческий учет должен помогать вести бизнес. Бухгалтерский учет - по сути нужен только для контролирующих органов
• Управленческую учетную систему часто дорабатывают и адаптируют под нужды бизнеса. В бухгалтерском же учете наоборот, все делается, чтобы соответствовать нормам законодательства.
• Т.к. управленческая система часто сильно дорабатывается, ее сложно обновлять. К тому же, обновления часто существенно меняют функционал и интерфейс системы, после чего пользователям приходится заново обучаться выполнять привычные операции. Бухгалтерская система должна часто обновляться, чтобы соответствовать текущим законам и иметь правильные формы отчетности.

Таким образом в большинстве случаев целесообразнее иметь несколько отдельных баз 1С для каждого вида учета. Все эти базы должны обмениваться между собой информацией.

Если рассматривать типовые решения от компании 1С, такие как Управление торговлей 11, Бухгалтерия предприятия 3.0, Зарплата и управление персоналом 2, ERP 2, то во всех в них есть встроенный механизм обмена данными между другими базами.
Возьмем для примера часто встречающуюся связку УТ + БП:

• В УТ вводятся поступления от поставщиков, реализации клиентам, загружается банк и отражаются оплаты по картам и наличными.
• Данные из УТ выгружаются в БП для подготовки отчетов в налоговую и т.д.
• В типовом функционале все данные, которые вводятся в УТ автоматически выгружаются в БП.
• Часто требуется выгружать в БП не все данные, а по каким то алгоритмам ограничивать выгрузку (например выгружать только реализации, оплаченные по банку или картой, а оплаченные наличными не выгружать). В типовом функционале такое настроить нельзя.

Наш модуль позволяет гибко настраивать правила, по которым данные в базе-источнике будут регистрироваться в очередь на выгрузку в базу-приемник.

Основные особенности

Попробуйте бесплатно весь функционал системы в демонстрационной тестовой базе 1С!

Быстрый запуск за 1 рабочий день

Оптимизированный пользовательский интерфейс

Есть демо-версия, можно протестировать весь функционал