20 000 ₽

Вид поставки

коробка

Категория

готовое решение

Срок действия лицензии

бессрочно

Стоимость лизенции

Механизм автоматического формирования передач товаров между организациями в режиме интеркампани сразу после оформления реализаций для оперативного расчета себестоимости

Описание модуля

Очень часто в рамках одного бизнеса деятельность ведется от нескольких юридических лиц. Закупка может вестись от одного юр. лица, а продажа — от другого. При этом управленческий учет нужно вести по всем компаниям одновременно (склад, банк, касса, затраты и прибыль). Такой режим учета называется «Интеркампани».

Основной и самой распространенной конфигурацией от 1С для учета в торговых компаниях является 1С: Управление торговлей. На рынке используется 2 основных версии:

• Версия 10.3 — здесь нет встроенного механизма интеркампани. Те, кому он нужен, дорабатывают систему самостоятельно.
• Версия 11. х — здесь механизм интеркампани встроен в типовой функционал и работает достаточно хорошо и стабильно.

Далее речь идет только об УТ 11.

Один из самых главных показателей работы компании - прибыль. Поэтому любая управленческая учетная система должна иметь инструменты расчета и контроля себестоимости и итогового финансового результата работы компании.

В УТ 11 подсистема учета затрат и себестоимости очень мощная и довольно гибкая, но требует значительных усилий как со стороны ИТ специалистов, так и со стороны рядовых пользователей для поддержания ее в рабочем состоянии.

В УТ 11 себестоимость проданного товара рассчитывается не сразу при оформлении документа Реализации, а выполняется отдельным механизмом. До тех пор, пока не запущен механизм расчета СС, в системе не отражается валовая прибыль по данной продаже.

Механизм расчета себестоимости является составной частью более общего механизм - Закрытие месяца. Расчет может запускаться вручную либо по заданному расписанию.

Для того, чтобы себестоимость рассчиталась, необходимо чтобы данные в системе были корректными, т.е.

• чтобы не было отрицательных остатков товаров на складах
• чтобы не было отрицательных остатков товаров по организациям

Остатки товаров по складам контролирует сама система (если этот контроль не отключен принудительно).

С остатками товаров по организациям ситуация сложнее.

• В общем случае система позволяет продавать одной организации товар, который был куплен на другую организацию.
• В системе есть механизм, который в полуавтоматическом режиме может создавать документы передачи товаров между организациями, чтобы убрать отрицательные остатки по организации.
• До тех пор, пока в системе есть отрицательные остатки, т.е. не оформлены передачи товаров между организациями, система не будет рассчитывать корректно себестоимость по этим проданным товарам

Таким образом, чтобы добиться того, чтобы при проведении каждой реализации в системе сразу корректно рассчитывалась себестоимость по всем проданным товарам необходимо:

• После проведения каждой реализации запускать механизм контроля отрицательных остатков по организациям и в случае появления минусов сразу оформлять передачу между организациями
• С достаточной периодичностью запускать расчет себестоимости

Делать это вручную и полагаться на человеческий фактор - опасно и не продуктивно.

Мы сделали доработку, которая автоматизирует данный процесс:

• Решение сделано в виде расширения и не требует внесения изменений в типовую конфигурацию
• При проведении реализации автоматически запускается механизм оформления передач товаров между организациями
• Т.к. в течении дня может оформляться много документов передач, то чтобы не засорять базу, вечером запускается обработка, которая удаляет все документы, созданные за день, и формирует один сводный итоговый документ на каждую организацию.

Быстрый запуск за 1 рабочий день

Оптимизированный пользовательский интерфейс

Есть демо-версия, можно протестировать весь функционал

Попробуйте бесплатно весь функционал системы в демонстрационной тестовой базе 1С!