Обратный звонок
Отправляя данные, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Автоматическое отражение счетов-фактур из маркетплейсов в 1С при продаже юрлицам
Продаете товары юридическим лицам через маркетплейсы?
Наше решение позволяет автоматически загружать данные о счетах-фактурах, контрагентах и товарах из отчетов OZON, Wildberries, Яндекс. Маркета и других площадок прямо в вашу 1С. Обработка упрощает учет, исключает ошибки при ручном вводе и экономит десятки часов бухгалтерского труда. Не нужно больше вручную переносить данные из Excel — всё заполняется автоматически, корректно и с учетом возвратов.
Наше решение позволяет автоматически загружать данные о счетах-фактурах, контрагентах и товарах из отчетов OZON, Wildberries, Яндекс. Маркета и других площадок прямо в вашу 1С. Обработка упрощает учет, исключает ошибки при ручном вводе и экономит десятки часов бухгалтерского труда. Не нужно больше вручную переносить данные из Excel — всё заполняется автоматически, корректно и с учетом возвратов.
Вид поставки
коробка
Категория
готовое решение
Срок действия лицензии
1 год
Стоимость подписки
30 000 ₽
Оформить заявку на подключение модуля
Отправляя данные, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Получить демо-доступ
Укажите адрес электронной почты и мы отправим вам параметры подключения к тестовой базе 1С.
Отправляя данные, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Проблемы при продаже юрлицам через OZON, Wildberries, Яндекс.Маркет
-
Счета-фактуры с чужими номерамиМаркетплейсы формируют документы от вашего имени, но с собственными номерами — в 1С они не совпадают - Потеря времениНа обработку одного отчета может уходить несколько часов
- Ручной ввод данныхБухгалтер вынужден вручную переносить данные о юрлицах и счетах-фактурах из отчетов.
- Сложный документооборотНужно вручную создавать карточки контрагентов, товары, возвраты
- Ошибки и риск налоговых претензийЛюбая неточность — потенциальная проблема с налоговой
Наше решение
Универсальная обработка для 1С, которая автоматически загружает данные из отчетов маркетплейсов по продажам юридическим лицам
-
Загружает отчеты из Excel и CSVПоддержка всех популярных форматовт - Сопоставляет товарыпо артикулу, баркоду или SKU
- Считывает номера и даты счетов-фактуриз расшифровок маркетплейса
- Корректно обрабатывает возвраты и корректировки
- Создает и обновляет карточки контрагентовпо ИНН, КПП и другим данным
- Гибкая настройка под каждый маркетплейсРаботает с OZON, WB, Яндекс.Маркет и другими
Ключевые преимущества
-
Экономия времени- До 90% меньше ручной работы
- Автоматизация рутинных операций
- Сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах
-
Минимум ошибок- Исключение человеческого фактора
- Точные данные, соответствующие отчетам маркетплейсов
- Снижение рисков при проверках
-
Простота внедрения- Быстрый запуск: 1 рабочий день
- Интуитивно понятный интерфейс
- Не требует доработки типовой базы 1С
-
СовместимостьСо всеми популярными конфигурациями 1С:- УТ 11
- КА 2.4+)
- ERP Управление предприятием
- Бухгалтерия предприятия (БП 3.0)
- Управление нашей фирмой (УНФ 1.6, 2.0)
Что вы получите после внедрения?
Полную автоматизацию загрузки отчетов о продажах юрлицам
Правильную синхронизацию номеров счетов-фактур
Актуальные данные в учете: товары, юрлица, документы
Готовые документы для налоговой и бухгалтерской отчетности
Готовы автоматизировать учет?
Попробуйте наше решение — и оцените, насколько проще может быть работа с маркетплейсами
Как загрузить отчет комиссионера Ozon: подробная инструкция
В данном руководстве вы узнаете, как быстро и корректно загрузить отчет комиссионера в вашу систему учета с помощью специализированной обработки от компании Near IT.
Обработка позволяет:
Особое внимание уделено автоматическому созданию контрагентов и заполнению реквизитов счетов-фактур — это ключевые преимущества решения.
Обработка позволяет:
- Автоматически считывать данные из файла от Ozon
- Формировать таблицы реализации и возвратов
- Автоматически создавать контрагентов
- Заполнять счета-фактуры на основании данных из отчета
- Готовить документы для проведения
Особое внимание уделено автоматическому созданию контрагентов и заполнению реквизитов счетов-фактур — это ключевые преимущества решения.
Шаг 1: Подготовка к загрузке
Перед началом работы убедитесь, что:
- У вас есть выгрузка от Ozon (формат Excel или CSV).
- Обработка от Near IT установлена и доступна в интерфейсе вашей системы (например, в разделе «Отчеты» или «Операции»)
Шаг 2: Загрузка данных из файла Ozon
1. Перейдите в раздел «Отчет комиссионера» или аналогичный, где находится наша обработка.
2. Нажмите кнопку «Выбрать файл» и загрузите отчет Ozon.
3. Нажмите «Прочитать данные из файла».
4. Система автоматически загрузит:
2. Нажмите кнопку «Выбрать файл» и загрузите отчет Ozon.
3. Нажмите «Прочитать данные из файла».
4. Система автоматически загрузит:
- Реализацию (продажи)
- Возвраты
- Количество продаж (колонка №9)
- Сумма продаж (сумма колонок №6 и №7)
- Количество возвратов (колонка №18)
- Сумма возвратов (сумма колонков №15 и №16)
Шаг 3: Формирование итоговой таблицы
1. После чтения данных перейдите к формированию итоговой таблицы.
2. Система объединяет данные по артикулу (или другому идентификатору, указанному в настройках).
3. Проверьте разницу между реализацией и возвратами — она должна совпадать с итоговым значением.
Совет: если номенклатура не сопоставлена, воспользуйтесь функцией массового выбора товаров по идентификатору. Это можно сделать через фильтр и групповое действие.
Формирование итоговой таблицы позволяет сверить данные перед финальной обработкой, избежать дублирования записей и правильно рассчитать итоговые суммы.
2. Система объединяет данные по артикулу (или другому идентификатору, указанному в настройках).
3. Проверьте разницу между реализацией и возвратами — она должна совпадать с итоговым значением.
Совет: если номенклатура не сопоставлена, воспользуйтесь функцией массового выбора товаров по идентификатору. Это можно сделать через фильтр и групповое действие.
Формирование итоговой таблицы позволяет сверить данные перед финальной обработкой, избежать дублирования записей и правильно рассчитать итоговые суммы.
Шаг 4: Создание контрагентов из файла (важно!)
Этот шаг особенно важен при работе с продажами юридическим лицам, когда Ozon предоставляет отдельные данные со счетами-фактурами.
1. Перейдите в раздел «Операции» → «Загрузить клиентов из файлов».
2. Загрузите файл, содержащий данные о клиентах (если он отличается от основного отчета).
3. Нажмите «Прочитать данные».
4. Система отобразит список клиентов:
6. После создания нажмите **«Перенести данные по клиентам в отчет»** — система подставит данные клиентов в таблицу.
✅ Итог: Все клиенты, указанные Ozon, теперь учтены в вашем отчете. Это позволяет корректно формировать счета-фактуры.
📌 Почему этот шаг критически важен:
При работе с юридическими лицами необходимо точно знать реквизиты контрагентов, включая ИНН, КПП, наименование и другие поля. Ручное создание занимает много времени и повышает риск ошибок. Эта обработка позволяет автоматизировать процесс и исключить рутину.
1. Перейдите в раздел «Операции» → «Загрузить клиентов из файлов».
2. Загрузите файл, содержащий данные о клиентах (если он отличается от основного отчета).
3. Нажмите «Прочитать данные».
4. Система отобразит список клиентов:
- Те, которые уже есть в базе — будут отображены обычным цветом.
- Красным цветом выделены клиенты, которых еще нет в базе.
6. После создания нажмите **«Перенести данные по клиентам в отчет»** — система подставит данные клиентов в таблицу.
✅ Итог: Все клиенты, указанные Ozon, теперь учтены в вашем отчете. Это позволяет корректно формировать счета-фактуры.
📌 Почему этот шаг критически важен:
При работе с юридическими лицами необходимо точно знать реквизиты контрагентов, включая ИНН, КПП, наименование и другие поля. Ручное создание занимает много времени и повышает риск ошибок. Эта обработка позволяет автоматизировать процесс и исключить рутину.
Шаг 5: Формирование и проведение документа
1. Нажмите «Заполнить документ».
2. Система создаст новый документ (например, «Отчет комиссионера»), и автоматически заполнит:
- Табличную часть с данными по товарам
- Счета-фактуры, включая номера и даты из отчета Ozon
- Данные по НДС
- Информацию о возвратах
3. Откройте документ во вкладке и проверьте корректность заполнения:
- Счета-фактуры
- Колонки возвратов и реализации
4. Нажмите «Провести», чтобы завершить обработку и закрепить данные в учете.
✅ Результат: Все операции отражены в учете, созданы объекты документов и счета-фактуры.
📌 Зачем это нужно:
После загрузки и обработки данных важно зафиксировать их в учете. Проведение документа гарантирует, что данные будут использоваться в дальнейшей аналитике, отчетности и взаиморасчетах.
2. Система создаст новый документ (например, «Отчет комиссионера»), и автоматически заполнит:
- Табличную часть с данными по товарам
- Счета-фактуры, включая номера и даты из отчета Ozon
- Данные по НДС
- Информацию о возвратах
3. Откройте документ во вкладке и проверьте корректность заполнения:
- Счета-фактуры
- Колонки возвратов и реализации
4. Нажмите «Провести», чтобы завершить обработку и закрепить данные в учете.
✅ Результат: Все операции отражены в учете, созданы объекты документов и счета-фактуры.
📌 Зачем это нужно:
После загрузки и обработки данных важно зафиксировать их в учете. Проведение документа гарантирует, что данные будут использоваться в дальнейшей аналитике, отчетности и взаиморасчетах.
Шаг 6: Настройки обработки (при необходимости)
Если требуется изменить логику обработки под ваши данные:
1. Перейдите в раздел «Настройки».
2. Укажите:
- Начальную строку файла
- Номера колонок для:
- Идентификатора товара (по умолчанию: колонка №3 — Артикул)
- Суммы реализации (например, №6 + №7)
- Суммы возврата (например, №15 + №16)
- Количества (реализация — №9, возврат — №18)
3. Сохраните настройки.
📌 Почему нужны настройки:
Форматы файлов могут отличаться в зависимости от маркетплейса, региона или конкретной кампании. Гибкие настройки позволяют адаптировать обработку под любые исходные данные без изменения кода.
📌 Примечание: Эти настройки сохраняются в вашей базе и используются при каждой последующей загрузке.
1. Перейдите в раздел «Настройки».
2. Укажите:
- Начальную строку файла
- Номера колонок для:
- Идентификатора товара (по умолчанию: колонка №3 — Артикул)
- Суммы реализации (например, №6 + №7)
- Суммы возврата (например, №15 + №16)
- Количества (реализация — №9, возврат — №18)
3. Сохраните настройки.
📌 Почему нужны настройки:
Форматы файлов могут отличаться в зависимости от маркетплейса, региона или конкретной кампании. Гибкие настройки позволяют адаптировать обработку под любые исходные данные без изменения кода.
📌 Примечание: Эти настройки сохраняются в вашей базе и используются при каждой последующей загрузке.
