Автоматическое отражение счетов-фактур из маркетплейсов в 1С при продаже юрлицам

Шаг 1: Подготовка к загрузке

Перед началом работы убедитесь, что:

• У вас есть выгрузка от Ozon (формат Excel или CSV).
• Обработка от Near IT установлена и доступна в интерфейсе вашей системы (например, в разделе «Отчеты» или «Операции»)

Шаг 2: Загрузка данных из файла Ozon

1. Перейдите в раздел «Отчет комиссионера» или аналогичный, где находится наша обработка.
2. Нажмите кнопку «Выбрать файл» и загрузите отчет Ozon.
3. Нажмите «Прочитать данные из файла».
4. Система автоматически загрузит:

• Реализацию (продажи)
• Возвраты

5. Проверьте сводные данные:

• Количество продаж (колонка №9)
• Сумма продаж (сумма колонок №6 и №7)
• Количество возвратов (колонка №18)
• Сумма возвратов (сумма колонков №15 и №16)

Шаг 3: Формирование итоговой таблицы

1. После чтения данных перейдите к формированию итоговой таблицы.
2. Система объединяет данные по артикулу (или другому идентификатору, указанному в настройках).
3. Проверьте разницу между реализацией и возвратами — она должна совпадать с итоговым значением.

Совет: если номенклатура не сопоставлена, воспользуйтесь функцией массового выбора товаров по идентификатору. Это можно сделать через фильтр и групповое действие.

Формирование итоговой таблицы позволяет сверить данные перед финальной обработкой, избежать дублирования записей и правильно рассчитать итоговые суммы.

Шаг 4: Создание контрагентов из файла (важно!)

Этот шаг особенно важен при работе с продажами юридическим лицам, когда Ozon предоставляет отдельные данные со счетами-фактурами.

1. Перейдите в раздел «Операции» → «Загрузить клиентов из файлов».
2. Загрузите файл, содержащий данные о клиентах (если он отличается от основного отчета).
3. Нажмите «Прочитать данные».
4. Система отобразит список клиентов:

• Те, которые уже есть в базе — будут отображены обычным цветом.
• Красным цветом выделены клиенты, которых еще нет в базе.

5. Нажмите **«Создать клиентов»**, чтобы автоматически добавить новых контрагентов в справочник.
6. После создания нажмите **«Перенести данные по клиентам в отчет»** — система подставит данные клиентов в таблицу.

✅ Итог: Все клиенты, указанные Ozon, теперь учтены в вашем отчете. Это позволяет корректно формировать счета-фактуры.

📌 Почему этот шаг критически важен:
При работе с юридическими лицами необходимо точно знать реквизиты контрагентов, включая ИНН, КПП, наименование и другие поля. Ручное создание занимает много времени и повышает риск ошибок. Эта обработка позволяет автоматизировать процесс и исключить рутину.

Шаг 5: Формирование и проведение документа

1. Нажмите «Заполнить документ».
2. Система создаст новый документ (например, «Отчет комиссионера»), и автоматически заполнит:
- Табличную часть с данными по товарам
- Счета-фактуры, включая номера и даты из отчета Ozon
- Данные по НДС
- Информацию о возвратах
3. Откройте документ во вкладке и проверьте корректность заполнения:
- Счета-фактуры
- Колонки возвратов и реализации
4. Нажмите «Провести», чтобы завершить обработку и закрепить данные в учете.

✅ Результат: Все операции отражены в учете, созданы объекты документов и счета-фактуры.

📌 Зачем это нужно:
После загрузки и обработки данных важно зафиксировать их в учете. Проведение документа гарантирует, что данные будут использоваться в дальнейшей аналитике, отчетности и взаиморасчетах.

Шаг 6: Настройки обработки (при необходимости)

Если требуется изменить логику обработки под ваши данные:

1. Перейдите в раздел «Настройки».
2. Укажите:
- Начальную строку файла
- Номера колонок для:
- Идентификатора товара (по умолчанию: колонка №3 — Артикул)
- Суммы реализации (например, №6 + №7)
- Суммы возврата (например, №15 + №16)
- Количества (реализация — №9, возврат — №18)
3. Сохраните настройки.

📌 Почему нужны настройки:
Форматы файлов могут отличаться в зависимости от маркетплейса, региона или конкретной кампании. Гибкие настройки позволяют адаптировать обработку под любые исходные данные без изменения кода.

📌 Примечание: Эти настройки сохраняются в вашей базе и используются при каждой последующей загрузке.