Экспресс-обследование

Принятие решения об автоматизации бизнес-процессов в компании влечет за собой несколько вопросов, и главные из них:

• с чего начать преобразования в компании?
• какой программный продукт будет больше всего подходить для нужд предприятия?
• какая потребуется ИТ-инфраструктура для работы новой системы?
• сколько все это будет стоить?
• как быстро окупится новый подход к ведению дел?

Экспресс-обследование предполагает опрос инициаторов проекта по внедрению программы 1С, руководителей компании, руководителей структурных единиц и всех лиц, заинтересованных в новой системе учета.

Средний срок проведения экспресс-обследования — от 1 до 3 дня.

В отчете предпроектного экспресс-обследования отражаются следующие данные:

• Организационная структура компании: подразделения компании, количество персонала в компании, территориальное расположение подразделений, количество юридических лиц, схемы взаимодействия между службами и подразделениями, наличие удаленных филиалов и подразделений и др.
• Общий уровень автоматизации компании, тип и краткая характеристика программного обеспечения, используемого для целей управления и ведения учета на предприятии.
• Классификация основных бизнес-процессов, превалирующих в данной компании: процессы производства, продаж, планирования, закупок, ценообразования, бюджетирования (финансового планирования), маркетинга и т.п.  Также указываются схемы работы компании (способы отгрузки товаров, виды продаж, способы привлечения клиентов, формы оплаты, способы пополнения запасов, варианты доставки, нормативные, временные и количественные критерии выполнения заказов), формы документальной отчетности сотрудников компании и показатели, принятые для ориентира сотрудниками и руководителями компании при выполнении своих прямых обязанностей.
• Задачи, решение которых должно быть выполнено в процессе реализации проекта автоматизации учета, и цели, которые нужно достичь.
• Технические характеристики оборудования, используемого на предприятии — состояние серверов и уровень модернизации ПК.
• Критерии успешности внедрения программы учета 1С.

В результате предпроектного экспресс-обследования формируется коммерческое предложение, включающее в себя:

• Рекомендации и оптимальные требования к рабочим компьютерам пользователей и серверам компании.
• Рекомендации по выбору программного пакета для автоматизации системы учета на предприятии, условия приобретения лицензионной программы и ее стоимость.
• Сроки и этапы работ, выполняемых в рамках предложенного проекта, которые включают в себя установку программного обеспечения 1С, настройку функционала, создание профилей пользователей, разграничение прав доступа, настройку интерфейсов, копирование и перенос данных из используемых ранее систем учета, обучение сотрудников, разработку дополнительного функционала по требованию заказчика, ввод в эксплуатацию  и др.
• Оценку полной стоимости и объема работ