Экспресс-обследование

Решили автоматизировать работу в компании? Поможем определиться с чего начать преобразования, какую выбрать программу и ИТ-инфраструктуру, оценим сроки и бюджет проекта, рассмотрим все альтернативные варианты.

Заказать услугу

Принятие решения об автоматизации бизнес-процессов в компании влечет за собой несколько вопросов, и главные из них:

с чего начать преобразования в компании?
какой программный продукт будет больше всего подходить для нужд предприятия?
какая потребуется ИТ-инфраструктура для работы новой системы?
сколько все это будет стоить?
как быстро окупится новый подход к ведению дел?

На все эти вопросы и множество других поможет ответить экспресс-обследование деятельности компании.

Фактически, предпроектное экспресс-обследование представляет собой оценку целесообразности внедрения системы учета с определением альтернативных путей реализации, бюджета проекта и сроков выполнения внедрения

Экспресс-обследование предполагает опрос инициаторов проекта по внедрению программы 1С, руководителей компании, руководителей структурных единиц и всех лиц, заинтересованных в новой системе учета.

Средний срок проведения экспресс-обследования — от 1 до 3 дня.

В отчете предпроектного экспресс-обследования отражаются следующие данные:

1

Организационная структура компании

подразделения компании, количество персонала в компании, территориальное расположение подразделений, количество юридических лиц, схемы взаимодействия между службами и подразделениями, наличие удаленных филиалов и подразделений и др.

2

Общий уровень автоматизации компании

тип и краткая характеристика программного обеспечения, используемого для целей управления и ведения учета на предприятии.

3

Классификация основных бизнес-процессов

превалирующих в данной компании: процессы производства, продаж, планирования, закупок, ценообразования, бюджетирования (финансового планирования), маркетинга и т. п. Также указываются схемы работы компании (способы отгрузки товаров, виды продаж, способы привлечения клиентов, формы оплаты, способы пополнения запасов, варианты доставки, нормативные, временные и количественные критерии выполнения заказов), формы документальной отчетности сотрудников компании и показатели, принятые для ориентира сотрудниками и руководителями компании при выполнении своих прямых обязанностей.

4

Задачи

решение которых должно быть выполнено в процессе реализации проекта автоматизации учета, и цели, которые нужно достичь.

5

Технические характеристики оборудования

используемого на предприятии — состояние серверов и уровень модернизации ПК.

6

Критерии успешности

внедрения программы учета 1С.

В результате предпроектного экспресс-обследования формируется коммерческое предложение, включающее в себя:

Рекомендации и оптимальные требования к рабочим компьютерам пользователей и серверам компании.
Рекомендации по выбору программного пакета для автоматизации системы учета на предприятии, условия приобретения лицензионной программы и ее стоимость.
Сроки и этапы работ, выполняемых в рамках предложенного проекта, которые включают в себя установку программного обеспечения 1С, настройку функционала, создание профилей пользователей, разграничение прав доступа, настройку интерфейсов, копирование и перенос данных из используемых ранее систем учета, обучение сотрудников, разработку дополнительного функционала по требованию заказчика, ввод в эксплуатацию и др.
Оценку полной стоимости и объема работ

В нашей компании экспресс-обследование выполняется абсолютно бесплатно.
Мы считаем эту работу не пустой тратой нашего времени, а инвестициями в будущую плодотворную работу с новыми клиентами!

Оставьте заявку на консультацию

C вами свяжется менеджер и ответит на все вопросы

Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Отправить заявку

Отправляя данные, вы соглашаетесь на обработку персональных данных