Заполняется при необходимости создать новые товары и характеристики, а не только обновить информацию по текущим товарам.

Если добавлять новые товары не требуется, то необходимо оставить пустое поле

Заполняется при необходимости заполнить новые поля, загрузить недостающие картинки, добавить информацию о товарах.

Если при загрузке данных нам нужно создать отдельный справочник «Номенклатуры поставщика» то нужно отметить этот пункт.

Заполняется при необходимости отключить стандартные проверки, которые выполняются системой всегда при записи справочников.

*Рекомендуется оставлять поле пустым, т.к. в этом режиме можно легко испортить работоспособность базы. Этот режим используется только опытными пользователями или разработчиками в особых случаях.

Заполняется в том случае, когда при загрузке номенклатур, добавляются дополнительные свойства, такие как: состав, пол. Без предварительной обработки этих данных это приводит к появлению дублей значений свойств базы, и если установить «галочку» в данном поле, то ничего нового создаваться не будет.

Обработка имеет функционал, помогающий провести анализ значений свойств в файле (Вкладка «Логи загрузки») и при необходимости заполнить таблицу замен.

Например, в файле свойство называется «Текстиль», а в базе есть значение Текстильный. Если просто загрузить данные, то в базе будет 2 значения одинаковых по смыслу. А механизм «Не создавать значений свойств» позволяет не создавать дублей.

Используется для точечного поиска информации.

Например:
– если характеристика имеет значение 41 (размер обуви), то у многих товаров будет такая характеристика. Значит этот ключ поиска будет не уникальным;
– если характеристика имеет название А59625 (артикул или модель конкретная) и других таких в базе нет, тогда этот ключ будет уникальным. Обработка найдет эту характеристику и далее из нее получит номенклатуру;

«Перезаписывать» – создает новые элементы и перезаписывает существующие;

«Только новые» – создает только новые элементы, существующие не перезаписываются;

*Правило записи следующее: обработка находит существующую картинку и перезаписывает ее. Поиск идет по наименованию файла. При записи картинки в файле, сохраняется имя файла, поэтому при записи изображения с таким же именем оно перезапишется.

«Замещать» – удаляет все существующие картинки и создает новые;

Заполняется «путь» к папке, где лежат картинки. Это поле используется только для значения «Путь к картинке на диске» в таблице настроек в колонке «Вид поля»

Используется при загрузке остатков, так как остатки могут загружаться только в разрезе конкретной организации.

Так же используется, только при загрузке остатков.

Заполняется в том случае, когда есть конкретное место, в которое обработка выгрузит новые товары. Например, новые светильники должны быть выгружены в группу «Светильники».

Так же в настройках в табличной части можно задать загрузку иерархии из файла.

Проектирование справочника «Вид номенклатуры» происходит на этапе заведения номенклатуры в базу.

Вид номенклатуры - один из главных параметров номенклатуры. В нем указывается как товар будет учитываться в базе. Если изначально не правильно настроить виды номенклатуры, то потом бывает очень сложно переделать структуру каталога в базе на другую схему (особенно использование характеристик, серий). Поэтому нужно подходить очень основательно и осознанно к заполнению справочника "Виды номенклатуры" и использовать при загрузке данных из файла правильные виды, подходящие для загружаемых товаров.

Подробнее об этом типовом функционале можно посмотреть в видео https://youtu.be/IrQCWTjnyiw

Системное поле.

*Рекомендуется ставить в поле «Новый» при загрузке новой номенклатуры из Excel

Поле заполняется нужной ставкой НДС

Заполняется в том случае, когда необходимо указать в чем измеряется товар. Так же «Единица хранения» заполняется в «Вид номенклатуры».

В том случае когда единица хранения не указана в поле, то информация о ней заполнится из «Вид номенклатуры».

Заполняется при использовании справочника «Номенклатура» поставщика, что бы через него искать данные или создать номенклатуру поставщика для указанного поставщика.

Заполняется для корректного чтения файла поставщика. Преимущественно, кодировка - ANSI или UTF8.

Используется при необходимости тонкой настройки и предполагает умение писать код.

Указывается место расположения файла Excel.

1С – работает в большинстве случаев. Быстро считывает данные и не требует установки дополнительных программ на компьютер. Но некоторые файлы могут им не читаться (например формат Excel 95 не читается);

СОМ – если файл другого формата. Данный метод чтения файлов требует установленного пакета Microsoft Office на компьютере.

Данная кнопка открывает файл в окне 1С для удобства работы с ним в 1С.

Используется после настройки обработки и показывает, что произойдет при загрузке информации из файла в 1С. Данный механизм предоставляет возможность увидеть статус товаров при поиске: какие товары найдены, какие поля обновлены, а какие не изменились.

Используется после настройки обработки и загружает данные в 1С.

Если файл содержит несколько листов, то укажите на каком листе находится загружаемая номенклатура (порядковый номер), так же укажите «Имя» листа – это позволит обработке точнее «понимать» где искать сведения.

Выберите диапазон загружаемых строк из файла поставщика.

*На сквозном примере диапазон загружаемых строк: в файле «Номенклатура» от поставщика – с 3 по 6, соответственно в интерфейсе обработки так же – с 3 по 6.

Определяет по какому полю обработка будет искать номенклатуру в базе 1С. В общем случае в нескольких строках может стоять «галочка» поиска, тогда поиск будет выполняться последовательно по этим полям. Приоритет идет сверху вниз. В том случае если обработка не найдет данных в первой строке, поиск начнется во второй строке, и будет спускаться построчно при отсутствии искомых данных.

Используется в том случае, когда требуется «отключить» обновление определенных полей товара, а потом «включить». Для того, что бы строку не удалять совсем можно снять «галочку», и тогда правило в текущей строке не сработает при загрузке.

Указывается данные для загрузки строкой настройки:

Справочник:

• Номенклатура (типовые реквизиты, дополнительные реквизиты и сведения)
• Характеристика номенклатуры (типовые реквизиты, дополнительные реквизиты и сведения)
• Номенклатура поставщика

Прикладные данные:

• Остатки
• Цены
• Штрих-коды
• Картинки
• Файлы

Уточнение, какие именно поля будут загружены (типовые реквизиты, дополнительные реквизиты или сведения).

Для разных значений в колонке «Вид поля» логика заполнения колонки «Поле» может отличаться.

*На сквозном примере это поле «Артикул».

Данные заполняются на основании данных из файла поставщика.

*На сквозном примере поле «Артикул - 5 столбец, соответственно в интерфейсе обработки так же – 5.

Используется, когда необходимо выбрать установленное («Своё») значение для всех товаров. Для этого в колонке «Номер колонки» должно быть пустое значение.

Так же для некоторых значение в колонке «Вид поля» в этой колонке может указываться дополнительная информация по загрузке.

Например:
– для Вид поля = Цены номенклатуры в этой колонке задается Вид цены, куда будут записаны данные.
– для Вид поля = Остатки номенклатуры в этой колонке задается Склад, куда будут записаны данные.

*На сквозном примере выбран производитель «Комбинат быта» из установленных параметров, соответственно, для всех товаров будет указан производитель «Комбинат быта».

Используется в том случае, когда поставщик присылает файлы с разнородными данными. Например, в поле «Артикул» указаны не только числовые и буквенные значения, а еще и «+, -, ;».

Откройте консоль и введите код.

Используется в том случае, когда необходимо добавить новое значение (в стандартных справочниках значения не создаются).

Откройте консоль и воспользуйтесь примерами.

Используется в том случае, когда необходимо создать или запретить создание значений свойств.

Откройте консоль и воспользуйтесь примерами.